Namensschild oder E-Ticket

Teilnehmerbindung

Kaum beginnt die Planung eines neuen Kongresses, taucht sie wieder auf: die Frage, ob Namensschilder vor Ort noch zeitgemäß sind – oder ob digitale E-Tickets inzwischen genügen.

Als Anbieter einer Managementsoftware für Kongresse erleben wir bei CVS World diese Diskussion regelmäßig, sowohl bei unseren Kund:innen als auch im eigenen Team. Die Antwort ist dabei weniger schwarz-weiß, als man denkt.

CO2 Volumen im Vergleich

Nachhaltigkeit: Wie groß ist der Einfluss wirklich?

Fakten helfen, Emotionen einzuordnen. Für einen Kongress mit 5.000 Teilnehmenden entstehen durch:

Papier-Badges (5 g pro Stück): rund 23 kg CO₂ (das ist einmal mit dem Auto von Bremen nach Hamburg und zurück)
Lanyards (je nach Material): 200 – 600 kg CO₂
Anreise und Catering: zehntausende bis hunderttausend kg CO₂

Das zeigt klar: Der größte ökologische Hebel liegt nicht beim Badge, sondern bei Reise, Verpflegung oder auch dem Messebau. Trotzdem können kleine Optimierungen – etwa recycelte oder mehrfach verwendbare Lanyards – sinnvoll sein.

Kosten: Fast neutral – wenn man es richtig macht

Die Produktion und der Druck von Badges sind längst kein großer Budgetposten mehr. Viele Veranstalter refinanzieren sie über Sponsorenwerbung auf Lanyards oder direkt am Badge. So entsteht zusätzliche Sichtbarkeit für Partner – bei nahezu ausgeglichenen Kosten.

Effizienz

Keine Frage - Digitale Lösungen wie E-Tickets sind schlank und zeitsparend. Dennoch: Badges haben Vorteile, die digital schwer zu ersetzen sind. Sie sind offline verfügbar, sofort sichtbar und funktionieren ohne Technik, Akku oder Netzabdeckung. Beide Varianten haben somit Vorteile.

Emotionaler Wert: Mehr als Papier

Schmeißt du deine Namensschilder wirklich weg? Oder liegen/hängen die gesammelten Werke irgendwo in deinem Büro? ;)
Viele Teilnehmende erzählen uns, dass sie ihre Badges aufbewahren – als kleine Erinnerungsstücke an Begegnungen, Orte und Themen.
Ausstellende (als auch Teilnehmende) wiederum schätzen, dass sie sofort wissen, mit wem sie sprechen.
Das Namensschild bleibt damit ein sozialer Katalysator – und Teil der persönlichen Kongresserfahrung.

Key Take Away

Wer E-Tickets allein mit „Nachhaltigkeit“ begründet, hat den tatsächlichen CO₂-Fußabdruck eines Kongresses nicht wirklich durchgerechnet. Papier-Badges und Lanyards spielen im Vergleich zu Anreise, Catering und Messebau nur eine sehr, sehr kleine Rolle. Der emotionale Wert eines Badges, seine Funktion als Gesprächsöffner und seine sofortige Sichtbarkeit wiegen dagegen schwer. Auch die Kosten lassen sich durch Sponsoring nahezu neutralisieren.

Deshalb kommen wir – obwohl wir als Softwareentwickler eigentlich den digitalen, effizienten Weg bevorzugen – zu einem klaren Schluss: Das Badge bleibt dem E-Ticket überlegen.